相片來源:《經理人月刊》網站
「大頭,謝謝你的幫忙!」「幸虧有你的幫忙!」「感謝有你的協助,不然我就糟了。」才剛進入職場一個月的大頭,便成為辦公室裡不可或缺的核心人物,許多人在他的協助之下順利完成諸多事項,也樂於和他做朋友。他是怎麼做到的?
《華頓商學院最受歡迎的談判課》中有篇耐人尋味的故事:一名哈佛商學院的學生在畢業後投入了加州某間大型企業,3年後,當初面試她的主管因故離職,新的管理團隊決定把她和老團隊一併開除。
沒想到人事公告當天,數十名來自不同部門的同事前來為她求情,「不可以開除她!」員工力保之下,人資主任最終決定撤銷她的開除令。
難道這個公司非他不可?的確,因為他總是利用閒暇之餘,協助各部門的同事處理繁瑣事務,無形中幫自己建立了深厚的情誼,沒想到這群同事,最後竟然成為她免於開除的理由。
對許多人而言,「人脈」是圖利的管道,唯有需求、困惑的時候,才想起這條人脈,這種建立在利益之上的人脈不僅難以交心,更難長久合作。
比起思考如何從人脈圖利,更應該思考如何真誠幫助他人,從明天起,在面對這些公司裡的各種同事,試著付出關懷、給予協助,為自己打造出一個開心和樂的工作環境:
1. 公司老員工:和他們請教職場要領
許多年邁的員工面臨到棘手的狀況—不懂新科技。科技快速的變遷,使得許多老員工學習新科技越加辛苦,不妨可以利用時間,詢問他們有無使用上的問題,而老員工會非常願意教授你在辦公室裡自身經驗、職場文化、技巧要領等等,讓你能更快進入狀況。
2. 離職員工:表達祝福,並期待他們告訴你更寬廣的世界
無論對方的離職原因為何,不妨可以給予對方祝福,往後也可以詢問對方的近況,請記得:建立一個朋友比樹立一個敵人還要重要!而離職員工也許相當樂意和你分享他的經驗和機會!
3. 資訊工程部門:電腦、電話的障礙,他們能幫上你
工作上難免碰到硬體設備故障的問題,資訊工程師幫我們維修後,可以請他們喝杯咖啡以示感謝,並可以向他們學習簡單的維修方式,未來遇上相同狀況時,就不用再麻煩他們。不僅可以幫助他們省下許多心力,假使日後硬體設備又出問題時,他們也會願意優先為你排除問題。